Українців в Австрії чекають на виїзний консульский прийом у Клагенфурті

Він відбудеться 3 жовтня 2026 року у приміщенні української громади

Оголошення про консульский прийом у Клагенфурті 3 жовтня
Українці можуть вирішити певні проблеми з паперами. Фото: Посольство в Австрії

Наше посольство в Австрії анонсувало виїзне консульське обслуговування (ВКО) у місті Клагенфурт.

Воно відбудеться 3 жовтня у приміщенні української громади, що розташоване за адресою: Thomas-Schmid-Gasse 10, 9020 Klagenfurt am Wörthersee. Часи роботи з 10.30 до 14.00.

"На прийом чекають громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають у різному правовому статусі у федеральній землі Каринтія", - попередили наші дипломати на офіційній сторінці у Facebook.

Попередній запис - обов'язкова умова для прийому

Також консульскі працівники попередили, що у зв’язку з обмеженим часом на ВКО всі послуги  будуть надаватися виключно за умови попереднього запису. Зробити це можна тут, за таким посиланням.

Хто має пріоритет при записі на прийом

  • учасники бойових дій та особи, прирівняні до них.
  • особи з інвалідністю І та ІІ груп;
  • особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорій);
  • особи похилого віку 70+;
  • новонароджені.

Всі заявники повинні мати оригінали та копії документів необхідних для отримання відповідної консульської послуги, а також простий маркований конверт зі зворотньою адресою (в разі подання документів на оформлення закордонного паспорта для отримання коду для відслідковування статусу).

Які консульські послуги надаватимуться українцям 

  • Оформлення закордонних паспортів: запис здійснюється виключно шляхом надсилання копії закордонного паспорту та документу, що посвідчує пільгу або приналежність до вразливої категорії на електронну пошту [email protected]
  • Вчинення нотаріальних дій. Необхідно обов’язково до вівторка 29 вересня надіслати на електронну пошту [email protected] проєкт довіренності або заяви у форматі WORD, а також одним файлом в форматі pdf документи представника та заявника, такі як паспорт (внутрішній та закордонний), податковий номер та інше (за необхідності, наприклад свідоцтво про народження та розлучення у заяві про сімейний стан), тема повідомлення - "виїзне КО – Клагенфурт (короткий зміст) - Прізвище'".

Проєкти типових заяв та довіреностей, а також більш детальніша інформація знаходиться за посиланням тут

  • Оформлення довідок (ідентифікація пенсіонерів, підтвердження особи, тощо, що не вимагає звернення до компетентних органів України);
  • Видача персоналізованих паспортів, які прибули до закордонної дипломатичної установи. Тут необхідно до четверга 01 жовтня заявити в формі про готовність отримати паспорт. При собі треба мати всі паспорти, які були видані на особу, на яку був оформлений паспорт. 
  • Оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном;
  • Оформлення виходу з громадянства України;
  • Надання консультацій з консульсько-правових питань.

"Для якісної організації цієї форми виїзної консульської роботи необхідно адресувати короткого листа консулу на адресу: [email protected] для уточнення суті та характеру практичного питання, яке становить для вас інтерес", - уточнили у посольстві України.