Польша изменила порядок подачи документов на жительство: что нужно знать украинцам

Теперь заявления на временное проживание, постоянное проживание и разрешение долгосрочного резидента ЕС можно подавать только онлайн через портал MOS. Об этом сообщило Управление по делам иностранцев Польши.

Что произошло на самом деле

С 27 апреля 2026 года в Польше был запущен обновленный модуль MOS-Modul Obsługi Spraw. Это электронная система, через которую иностранцы могут подавать заявления на основные типы вида на жительство.

С этой даты заявления на временное проживание, постоянное проживание и разрешение долгосрочного резидента ЕС подаются исключительно в электронной форме через портал MOS .

Что именно изменилось

Ранее иностранцы могли подавать бумажные заявления в воеводские управления. Теперь для большинства заявлений действует только электронная процедура .

Бумажные заявления, отправленные по почте, но не поступившие в воеводские управления до 27 апреля 2026 года, не будут рассматриваться. Польская сторона отмечает, что дата отправки по почте в таком случае не учитывается.

Это означает, что после запуска новой системы ключевое значение имеет не дата отправки документов, а дата их фактического поступления в учреждение.

Какие заявления подаются онлайн

Через MOS теперь подаются заявления на:

временное проживание;

постоянное проживание;

вид на жительство долгосрочного резидента Европейского Союза.

Это именно те документы, которые нужны иностранцам, в частности украинцам, для более длительного легального пребывания в Польше после завершения или параллельно с другими формами защиты.

Что нужно подготовить

Для подачи заявления через MOS заявителю необходимо будет заполнить электронную форму и добавить необходимые документы в цифровом формате.

Среди базовых документов, которые могут потребоваться:

актуальное фото в электронном формате;

скан или фото всех страниц действующего загранпаспорта;

подтверждение оплаты сборов;

документы, подтверждающие основание пребывания в Польше, например, работа, обучение, предпринимательская деятельность или другие обстоятельства.

Для заявлений на проживание и работу часть документов может подписывать работодатель в электронной форме.

Какие исключения остаются

Однако не все категории заявлений полностью перешли в Интернет. Частные случаи, к примеру некоторые заявления, связанные с воссоединением семей (если заявитель находится за пределами Польши) по-прежнему могут подаваться в бумажной форме.

Поэтому перед подачей документов следует проверить свою категорию дела на портале MOS или на сайте Управления по делам иностранцев.

Как быть польским украинцам

Украинцам, планирующим легализовать долгосрочное пребывание в Польше, следует заранее зарегистрироваться на портале MOS, проверить свою категорию заявления, подготовить сканы документов и не откладывать подачу до последних дней.

Также важно следить за сообщениями воеводского управления, поскольку отдельные технические детали обслуживания иностранцев могут отличаться в зависимости от региона.