Как нашим беженцам в ЕС оформить доверенности или документы на наследство или имущество: советы юриста

Тысячи людей столкнулись с большими проблемами с документами. Обычные административные процедуры, которые в мирное время занимали часы или дни, сейчас требуют многих месяцев.

Портал Uamedia знакомит вас с советами юристов, как эффективно решать проблемы с документами на расстоянии.

Для использования документов между Украиной и большинством стран ЕС обычно требуются три вещи: апостиль, перевод и правильное оформление документа. Ошибки на любом из этих этапов могут затянуть процедуру на месяцы, сообщает ТГ-канал "Диаспора - украинцы в Европе".

Главные правила для документов между Украиной и ЕС

Апостиль – обязателен в большинстве случаев. Это специальный штамп, подтверждающий силу документа за границей.

Его ставит на нотариальные и судебные документы – компетентное Министерство юстиции страны выдачи. В Украине это делает Минюст.

Правильный перевод документов превыше всего

Нужен присяжный или нотариально удостоверенный перевод. Делать его лучше после того, как известно, в какой стране будет подаваться документ.

Е-подписи: зона действия ограничена

Распространены в ЕС, но не всегда принимаются для нотариальных документов, зависит от законодательства.

В вопросах наследства мелочей не бывает

Если наследодатель – гражданин Украины, а имущество в Украине, наследственное дело открывается украинским нотариусом. Иностранные документы подаются с апостилем и переводом.

Европейский сертификат наследования может упростить процедуру в ЕС, но в Украине проходит дополнительную проверку.

Как правильно оформить доверенность за границей

Есть два равноправных варианта: у нотариуса страны ЕС (апостиль + перевод) или в консульстве Украины (сразу действует в Украине). Следующие шаги таковы:

• Определить цель (продажа или управление имуществом, суды, подача заявлений и т.д.)

• Выбрать место оформления (нотариус ЕС или консульство)

• Подготовить текст (данные сторон, полномочия, срок, доверенность)

• Поставить апостиль (для документов нотариуса ЕС)

• Сделать перевод

• Представить документ в Украине.

План действий в разных ситуациях для украинцев

Если, например, вы живете в Германии, а продаете квартиру в Украине, то пошаговый план будет таким:

• Немецкий нотариус – апостиль – перевод – нотариус в Украине. Или консульская доверенность – она сразу валидна (действительна).

Второй пример. Вы получаете наследство в Украине, а документы делаете в Испании. Для вас план немного иной:

• Проверяете требования апостиля и затем перевод – представление украинскому нотариусу.

Третий пример. Если вам необходим украинский документ для Польши. Тогда вы должны сделать следующие шаг за шагом.

• Украинский апостиль – перевод на польский – представление польским органам.

Полезные советы нотариуса, которые следует запомнить

Предварительно уточняйте требования страны, где будете подавать документ. Узнайте какой орган ставит апостиль на ваш документ.

Выбирайте между нотариусом ЕС и консульством Украины в зависимости от сроков. Делайте перевод после определения места представления. Узнайте, принимают ли электронные подписи в вашей конкретной процедуре.