Як нашим біженцям в ЄС оформити довіреності або документи на спадщину чи майно: поради юриста

Тисячі людей зіткнулися з великими проблемами щодо документів. Звичайні адміністративні процедури, які за мирних часів займали години або дні, наразі вимагають багатьох місяців.

Портал Uamedia знайомить вас з порадами юристів, як ефективно вирішувати проблеми з документами на відстані.

Для використання документів між Україною та більшістю країн ЄС зазвичай потрібні три речі: апостиль, переклад і правильне оформлення документа. Помилки на будь-якому з цих етапів можуть затягнути процедуру на місяці, як повідомляє ТГ-канал "Діаспора – українці в Європі".

Головні правила для документів між Україною та ЄС

Апостиль - обов’язковий у більшості випадків. Це спеціальний штамп, який підтверджує чинність документа за кордоном.

Його ставлять на нотаріальні та судові документи - компетентне Міністерство юстиції країни видачі. В Україні це робить Мін'юст.

Правильний переклад документів понад усе 

Потрібен присяжний або нотаріально засвідчений переклад. Робити його краще після того, як відомо, в якій країні подаватиметься документ.

Е-підписи: зона дії обмежена

Поширені в ЄС, але не завжди приймаються для нотаріальних документів — залежить від законодавства.

У питаннях спадщини дрібниць не буває

Якщо спадкодавець - громадянин України, а майно в Україні, спадкова справа відкривається українським нотаріусом. Іноземні документи подаються з апостилем і перекладом.

Європейський сертифікат спадкування може спростити процедури в ЄС, але в Україні проходить додаткову перевірку.

Як правильно оформити довіреність за кордоном

Є два рівноправні варіанти: у нотаріуса країни ЄС (апостиль + переклад) або ж у консульстві України (одразу чинна в Україні). Наступні кроки такі:

• Визначити мету (продаж чи управління майном, суди, подання заяв)

• Обрати місце оформлення (нотаріус ЄС або консульство)

• Підготувати текст (дані сторін, повноваження, строк, передоручення)

• Поставити апостиль (для документів нотаріуса ЄС)

• Зробити переклад

• Подати документ в Україні.

 План дій у різних ситуаціях для українців

Якщо, наприклад, ви живете в Німеччині, а продаєте квартиру в Україні, тоді покроковий план буде таким:

• Німецький нотаріус – апостиль – переклад – нотаріус в Україні. Або консульська довіреність - вона одразу валідна (дійсна).

Другий приклад. Ви отримуєте спадщину в Україні, а документи робите з Іспанії. Для вас план трошки інакший:

• Перевіряєте вимоги щодо апостиля – переклад – подання українському нотаріусу.

Третій приклад. Якщо вам потрібен український документ для Польщі. Тоді ви повинні зробити наступні крок за кроком.

• Український апостиль – переклад польською – подання польським органам.

Корисні поради нотаріуса, які слід запам'ятати

Заздалегідь уточнюйте вимоги країни, де будете подавати документ. Дізнайтеся, який орган ставить апостиль на ваш документ.

Обирайте між нотаріусом ЄС і консульством України залежно від строків. Робіть переклад після визначення місця подання. З’ясуйте, чи приймають електронні підписи у конкретній процедурі.